W nowoczesnym biznesie proces onboardingu nie kończy się na wręczeniu laptopa i szkoleniu BHP. W dobie „ekonomii zaufania”, moment, w którym nowy pracownik – a szczególnie specjalista lub manager – zostaje zaprezentowany światu, jest kluczowym elementem budowania kapitału wizerunkowego firmy.
To, jak przedstawiamy naszych ludzi na zewnątrz, mówi o organizacji więcej niż najpiękniejsze hasła na stronie kariery. To sygnał dla klientów, konkurencji i przyszłych kandydatów: „Dbamy o naszych ludzi i jesteśmy dumni, że z nami są”.
Strategia prezentacji: Gdzie i kogo pokazywać?
Nie każdy pracownik musi trafić na billboard, ale każda kluczowa rekrutacja zasługuje na odpowiednią oprawę. Warto podzielić kanały komunikacji na trzy poziomy:
- LinkedIn (Personal Branding & EB): To absolutna podstawa. Post o nowym członku zespołu powinien pojawić się zarówno na profilu firmowym (Company Page), jak i zostać udostępniony przez bezpośredniego przełożonego.
- Sekcja „O nas” / „Team” na stronie www: To miejsce, gdzie klienci weryfikują, z kim będą pracować. Aktualizacja tej sekcji powinna być stałym elementem procesu onboardingu.
- Media branżowe i lokalne: W przypadku wyższej kadry zarządzającej (C-level), warto przygotować profesjonalną notkę prasową z komentarzem Zarządu.
O co warto zadbać? (Checklista HR)
Prezentacja pracownika to nie tylko imię, nazwisko i stanowisko. Aby komunikat był angażujący, zadbaj o:
- Kontekst roli: Wyjaśnij, jakie wyzwania stoją przed nową osobą. Co jej obecność wnosi do projektów realizowanych dla klientów?
- „Human touch”: Krótki cytat od nowego pracownika (tzw. starter quote) o tym, dlaczego wybrał właśnie Waszą firmę, buduje autentyczność.
- Spójność graficzną: Każdy post powinien mieć ustalony szablon (layout), który jest zgodny z identyfikacją wizualną marki (Brand Manual).
Promocja informacji: Jak zwiększyć zasięgi?
Sam post to dopiero początek. Aby informacja o nowym talencie w firmie „poniosła się” szerzej:
- Zachęcaj do interakcji: Poproś zespół o powitanie nowej osoby w komentarzach pod postem na LinkedIn. To drastycznie zwiększa zasięg organiczny.
- Tagowanie: Oznaczaj nowego pracownika w postach (jeśli wyrazi zgodę). To pozwala dotrzeć do jego sieci kontaktów, co jest świetną promocją firmy jako atrakcyjnego pracodawcy.
Sesje wizerunkowe pod PR i marketing
Dochodzimy do punktu, który często kładzie się cieniem na najlepszej strategii komunikacji: warstwy wizualnej.
W dziale HR często panuje pośpiech – chcemy ogłosić sukces rekrutacyjny „już teraz”. W efekcie na oficjalny profil firmowy trafia przypadkowe zdjęcie, które pracownik akurat miał w telefonie: selfie z wakacji (często z uciętym ramieniem kogoś bliskiego), nieostra fotografia z poprzedniej pracy na tle przypadkowej ściany, czy – co gorsza – zdjęcie zrobione „na szybko” smartfonem w słabo oświetlonym biurze.
Nie ma nic gorszego dla wizerunku profesjonalnej firmy niż zestawienie ambitnego ogłoszenia o nowym managerze ze słabej jakości, amatorskim zdjęciem.
Zobacz również:
Dlaczego sesja PR to inwestycja?
- Jednolity standard: Jeśli w sekcji „Team” każdy pracownik ma zdjęcie w innym stylu (jedno w studio, inne w lesie, kolejne czarno-białe), firma wygląda na niespójną i niezorganizowaną.
- Gotowość na zapytania mediów: Kiedy branżowy portal poprosi o komentarz Waszego eksperta, musicie mieć pod ręką gotowy pakiet zdjęć w wysokiej rozdzielczości. Wysyłanie „selfie” w takim momencie to wizerunkowe samobójstwo.
- Szacunek do pracownika: Profesjonalna sesja to benefit. Pracownik otrzymuje wysokiej klasy portret, który może wykorzystać w celach zawodowych, co buduje jego lojalność i poczucie wartości w nowym miejscu pracy.
Wniosek dla HR: Zaplanuj sesję fotograficzną jako stały punkt onboardingu dla kluczowych stanowisk. Pamiętaj, że w oczach klienta i kandydata, Twoja firma jest tak profesjonalna, jak profesjonalnie wyglądają Twoi ludzie.
Czy Wasz proces onboardingu uwzględnia już profesjonalną sesję wizerunkową? Jeśli nie, czas to zmienić, zanim kolejna „pikseloza” trafi na Waszego LinkedIna.
